В мае архивным отделом Администрации города зарегистрировано 1102 письменных запросов и заявлений от учреждений и граждан

Исполнено – 1195, из них: 882 - тематических, 309 – социально-правового характера, 4 – консульских.

Даны 12 консультаций ответственным за делопроизводство и архив учреждений списка комплектования архивного отдела по вопросам научно-технической обработки документов, составлению описей дел, номенклатур.

Направлены на рассмотрение экспертно-проверочно-методической комиссии (ЭПМК) Управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи № 1у дел постоянного хранения (уголовные дела) за 2011 год судебных участков с № 1 по № 8 города Рубцовска Алтайского края;

- краевого государственного казенного учреждения «Центр занятости населения г. Рубцовска» (опись № 1) за 2014-2016 годы;

- Администрации города Рубцовска Алтайского края (опись № 1) за 2014 год;

- комитета по финансам, налоговой и кредитной политике Администрации города Рубцовска Алтайского края (опись № 1) за 2014 год;

- Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края (опись № 2) за 2014 год.

Приняты документы постоянного срока хранения:

- Отдела государственной статистики в г.Рубцовске Управления Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю и Республики Алтай (Алтайкрайстат ) за 2001 год;

- судебного участка № 1 г.Рубцовска Алтайского края за 2006 год;

- судебного участка № 2 г.Рубцовска Алтайского края за 2006 год;

- судебного участка № 3 г.Рубцовска Алтайского края за 2006 год;

- судебного участка № 4 г.Рубцовска Алтайского края за 2006 год;

- судебного участка № 5 г.Рубцовска Алтайского края за 2006 год;

- судебного участка № 6 г.Рубцовска Алтайского края за 2006 год.

Согласованы описи дел по личному составу:

- краевого государственного казенного учреждения «Центр занятости населения г. Рубцовска» (описи № 1л, № 2л) за 2014-2016 годы;

- Администрации города Рубцовска Алтайского края (описи № 1л, № 1п) за 2014 год;

- комитета по финансам, налоговой и кредитной политике Администрации города Рубцовска Алтайского края (опись № 1л) за 2014 год;

- Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края (опись № 2л) за 2014 год.

Выдано дел из архивохранилища для проведения архивных работ – 6573.

Заполняется база «Архивный фонд».

В отделе в течение месяца работали 2 исследователя (2 посещения), для работы было выдано 12 дел.