В архивный отдел Администрации города не прекращают поступать документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий города. В связи с этим и количество запросов на архивную информацию возрастает: так, в 2013 году по отношению к 2012 году количество запросов, заявлений, поступивших в архивный отдел от граждан и организаций, увеличилось на 140%, что составило в общем объеме более 6 тысяч запросов на архивную информацию.
Для сравнения с 2003 годом (было зарегистрировано более 1 тысячи запросов) – за 10 лет количество запросов увеличилось более чем в 5 раз.
Количество документов, находящихся на хранении в 2003 году, составляло более 33 тысяч единицы хранения, в 2013 году – более 343 тысяч единиц хранения. За 10 лет количество документов, находящихся на хранении в отделе, увеличилось более чем в 10 раз.
В течение года закартонировано 120 857 дел архивных фондов.